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Mandatory Participation Verification Policy

Mandatory Participation Verification Policy

The below message is from the 密歇根州立大学丹佛 Office of the 注册商. Please note that while this message was first shared to faculty on Wednesday, 1月31日, 2024, our requirement -as an institution- to verify participation will not change. 因此, 而教师事务办公室将尽皇冠官网网站最大的努力确保类似的信息每学期更新, 我知道这份报告是强制性的，并且只有当/如果美国政府做出了改变，这份报告才会继续有效.S. Department of Education’s guidance and expectations.

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作为一个友好的提醒 Mandatory Participation Verification Policy for Spring 2024.  所有教员都将 要求 说明学生是否未能在人口普查日期前开始参加每门课程.  The deadline for the Spring full-term courses only is 2月1日^st，中午.  皇冠官网网站报告不参加所有会议，包括Winterim，短期，自学在线等.  所有其他半学期课程的截止日期为该课程普查日期的中午.   所有教师必须在课程普查日期前报告未参加的学生，时间不得超过中午.  Here is a link to all parts of term dates, including the drop/census date: http://5h5p5.litpliant.net/wp-content/uploads/2023/10/POT-Dates-202430.pdf.  如果所有学生都参加了， no 必须提交.

报告学生不参加的过程将通过Banner自助服务的教师中心完成. 您将在附件中找到完成此过程的详细分步说明. 这个过程是 强制性的 所有课程..  When faculty report that the student has not participated, 该学生将被教务处从该课程中除名. 该学生将不再出现在花名册上，也不会在该课程中获得分数.  Participation must be collected and reported accurately.  When students are inaccurately reported or not reported, 他们的学杂费, 财政援助资金, 等.都受到了很大的影响.  截止日期后，皇冠官网网站收到了大量未参加2023年秋季考试的学生的报告，这给学生带来了许多问题.  If you report a student as non-participating and they are dropped, only approve a reinstatement in the course if the student did NOT participate.  The Mandatory Participation Verification Reinstatement form 只针对教员犯的错误.   For more detailed information on this policy, please visit 5h5p5.litpliant.net/registrar/student/participation-policy.  

Here is a quick checklist for all faculty: 

1. Include the course definition of “participation” in each of your syllabi. 
2. 跟踪学生参与情况 
3. Report students who did not “participate” in your course by census at noon.

参与是指学生参与课程大纲中定义的“与学术相关的活动”. 知道大学, 学校, departments have unique approaches to tracking and evaluating attendance, 课程大纲中任何关于不参与的内容都应考虑学生所在部门和/或学院/学校的指导方针. When faculty report that the student has not participated, 该学生将被教务处从该课程中除名. 该学生将不再出现在花名册上，也不会在该课程中获得分数.  Here are some examples that were used for Fall 2023 for courses:

• 学生必须在学期开始时参加这门课程，以确保他们不会被中途退学. 参与的定义很宽泛. 在本课程中, 您可以通过登录Canvas并在讨论中发帖或完成作业号来表明您正在参与课程. 1. If you do not do either of these items, you will be dropped from the course.
• 符合财政援助规定, 学生必须在学期的前两周内积极参加课程的教学活动. For the purpose of demonstrating participation, a student can attend a class either online of physically, 参加考试, 提交学术作业或与讲师就学术问题进行互动.
• 第一堂课前完成:第一单元的作业必须在第一堂课前完成. 这会让老师和你的同学了解你对这门课的兴趣. (说明书上从来没有说这是为了强制参与，但它确实起到了这个作用.)

如果您对定义或跟踪课程参与情况有任何疑问, please get in touch with your Department Chair.  有关此过程的其他问题，请与注册主任办公室联系，电话 (电子邮件保护). 

 

How do these different advisors support students?

While advising happens in different areas across the University, 专业学术顾问, 教师顾问, 探索性的顾问 collaborate to achieve a holistic advising experience for our students by:

• helping students decide on a major or concentration; when appropriate, 皇冠官网网站还帮助学生选择辅修课程，以支持他们的学习和学士学位目标，如选择职业或为研究生学习做准备
• 指导学生完成在以前机构获得的学分的转换过程，包括这些学分如何符合他们的学位计划和目标
• 帮助那些正在寻找其他办公室的推荐或联系，但不知道从哪里开始的学生
• 与学生合作选择课程并帮助他们注册这些课程
• 在学生探索自己的职业选择或考虑继续研究生学业的价值时，与他们一起工作

建议系统

建议系统 里面有部门吗 本科阶段的学习 and is part of Academic Affairs here at 密歇根州立大学丹佛. 咨询系统管理, 与皇冠官网网站的学院合作, 学校, 学术部门, 以及学术项目, 密歇根州立大学丹佛分校的咨询结构的多个方面，包括帮助确保所有学术咨询团队的一致性和沟通.

For 密歇根州立大学丹佛 faculty who advise students, 建议系统 develops and implements advising strategy, 培训, development as well as manages the Early Alert program, 学术地位政策, the Navigate360 (formerly SSC Navigate) system. 

以下资源是由咨询系统团队创建的，用于支持教师顾问与学生会面，并在学生注册课程时提供支持, 调查的职业, progress towards the achievement of their academic goals. 然而, 如果你发现自己在学生建议方面需要额外的支持, reach out to the 建议系统 team at (电子邮件保护).